本鋼新聞
夯實基礎推進改革 細化流程務求質量
板材公司退休人員檔案規范化數字化整理工作拉開序幕
  18日,板材公司開展退休人員人事檔案規范化數字化整理工作人員業務培訓,相關工作正式啟動。
  近日,本鋼集團退休人員人事檔案規范化數字化工作全面鋪開。本鋼集團此次退休人員檔案整理工作分三個板塊,分別為退管中心負責的板材公司25000多卷、本鋼集團集中管理子公司的35000多卷、北鋼公司和四家改制單位5000多卷檔案的整理工作。作為退休人員人事檔案移交專項工作組的成員單位之一,退管中心在接到上級部門工作安排部署后,迅速行動,立即組織開展板材公司退休人員檔案規范化數字化整理工作。
  為了使此項工作高效迅速進行,本鋼集團組織部(人力資源部)從基層單位抽調60名工作人員參與板材公司退休人員檔案規范化數字化整理工作。退管中心成立了檔案規范化數字化整理工作領導小組,由黨委書記負責,綜合辦公室檔案管理工作人員和直管室業務骨干擔任工作小組組長,帶領60名檔案整理工作人員,兵分四路開展工作。
  培訓會上,退管中心相關負責人介紹了此次退休人員人事檔案規范化數字化整理工作的重要意義,要求工作人員遵章守紀,一切行動聽指揮;克服困難,認真工作有擔當;快樂工作,團結協作創和諧。該中心檔案管理專辦人員向參與檔案規范化數字化整理的工作人員提出工作要求和工作流程?;嵋橄殖?,全體抽調人員按本鋼集團要求簽訂了《退休人員人事檔案整理及數字化保密承諾書》。
  本鋼集團辦公室檔案管理專家鄒麗穎,從專業的角度對現場工作人員進行了業務培訓,對檔案的整理原則、鑒別、收集范圍和分類、排序與編號、編目、技術加工等檔案整理的具體操作進行了詳細說明,每名工作人員人手一本檔案,現場進行模擬演練,將理論運用到實際工作中,努力提高工作效率,全力確保工作質量。另外,為保證檔案整理工作的順利推進,退管中心為工作人員安排了辦公場地和檔案整理工作用具,統籌解決了工作用餐和洗浴問題,盡全力做好后勤保障工作。
2019-12-20